这件事原来每月做一次，频率不算高，但规则特别清楚：识别邮件附件、提取日期和商家、统一命名、放进对应目录。正适合拿来练自动化。
真正花时间的不是连几个节点，而是处理重名、识别失败和补发邮件。我最后保留了一个“待确认”目录，无法判断的文件不自动乱放。
第一条流程选边界清楚的小事，跑稳以后再加复杂判断，比上来就做全能助理更容易成功。
小流程里也藏着真实问题
邮件主题里的日期未必是开票日期，商家名称也可能和文件名完全不同。我先把规则定为：优先读附件中的开票日期和销售方，识别不到再看邮件日期；统一命名为“日期_商家_金额_原文件名”，原文件内容不改。重复附件按哈希判断，不靠文件名猜。
流程只处理来自指定邮箱、带 PDF 或图片附件的邮件，其余保持不动。解析失败、金额缺失或同名冲突全部进入“待确认”，并在月末提醒，不自动删除邮件。归档目录按年份和月份建立，写入成功后再给邮件打标签，避免处理一半留下错误状态。
上线前我用一份复制的邮箱和临时目录跑了两个月样本，故意加入补开发票、红字发票和一封多附件邮件。运行稳定后才切到正式目录。最终每月仍会随机核对几张，自动化省掉整理，不代表财务核验也可以省掉。原邮件和附件始终保留，归档结果可以重新生成。